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Proposer son espace à des télétravailleurs : ce qu'il faut savoir

Un bureau, un salon ou une véranda libre en journée ? Avant de le proposer à des télétravailleurs, voici les réponses aux questions que se posent les futurs hôtes.

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Proposer son espace à des télétravailleurs : ce qu'il faut savoir

Vous avez un bureau, un salon, une véranda ou une dépendance qui reste libre une partie de la journée ? Des télétravailleurs cherchent justement un endroit calme où travailler quelques heures, près de chez eux ou pendant un séjour en Vendée.

Avant de vous lancer, voici les réponses aux questions que se posent le plus souvent les futurs hôtes. Pour le parcours complet et l'inscription, vous pouvez aussi découvrir comment devenir hôte Work Evasion.

Si vous découvrez tout juste l'idée, commencez par notre article : peut-on louer son logement en journée à des télétravailleurs ?

De quoi parle-t-on exactement ?

Work Evasion permet à des particuliers de proposer un espace de travail en journée à des télétravailleurs : à la demi-journée (matin ou après-midi) ou à la journée. Ce n'est pas de l'hébergement : il n'y a aucune location de nuit.

Le télétravailleur vient travailler, puis repart. Vous gardez la main sur vos jours, votre tarif et vos conditions d'accueil.

Quels espaces peut-on proposer ?

Pas besoin d'un bureau professionnel. Peuvent notamment convenir :

  • un bureau ou une pièce calme ;
  • un salon ou une salle à manger avec une grande table ;
  • une véranda lumineuse ;
  • une dépendance, un studio ou un atelier ;
  • votre logement entier, s'il est libre en journée.

L'essentiel : du calme, une table de travail, une assise confortable et une connexion internet. Vous indiquez vous-même le débit de votre connexion, affiché tel quel sur votre annonce.

Faut-il être propriétaire ?

Vous devez être propriétaire du logement, ou autorisé à sous-louer l'espace que vous proposez. Lors de votre inscription, vous le déclarez, ainsi que le fait de disposer d'une assurance habitation et responsabilité civile.

Si vous êtes locataire, vérifiez d'abord ce que prévoit votre bail et, si nécessaire, demandez l'accord de votre propriétaire.

Faut-il être présent pendant la réservation ?

Non, ce n'est pas obligatoire. Sur votre annonce, vous indiquez si vous êtes présent, parfois présent ou absent.

Vous choisissez séparément le mode d'accès : vous accueillez le télétravailleur à son arrivée, ou vous proposez un accès autonome (boîte à clés, digicode…). Vous pouvez par exemple l'accueillir, puis vaquer à vos occupations.

Doit-on proposer son espace tous les jours ?

Non. Vous ouvrez uniquement les jours qui vous conviennent et bloquez les autres depuis votre calendrier, à tout moment. Un espace disponible seulement certains matins ou quelques jours par mois peut tout à fait être proposé.

Comment fixer son tarif ?

C'est vous qui décidez. Vous choisissez deux prix par personne : un pour la demi-journée et un pour la journée, au-dessus des minimums de la plateforme. Lors de la création de votre annonce, le revenu estimé après commission s'affiche sous chaque prix.

Pour vous situer, tenez compte de ce que vous offrez réellement : le confort du poste de travail, la lumière, le calme, la qualité de la connexion, l'accès autonome ou non, un extérieur, l'emplacement.

Work Evasion prélève une commission sur chaque réservation confirmée. L'inscription est gratuite et sans abonnement obligatoire : sans réservation, vous ne payez rien.

Combien cela peut-il rapporter ?

Proposer son espace peut apporter un revenu complémentaire. Son montant dépend de votre tarif, des jours que vous ouvrez, des réservations réellement effectuées et de la commission applicable. Il n'existe donc pas de montant type, et aucun niveau de revenu n'est garanti.

Les revenus perçus peuvent avoir des conséquences fiscales selon votre situation. Consultez les sources officielles ou un professionnel si nécessaire.

Comment se passe l'accueil ?

  1. Un télétravailleur envoie une demande de réservation : vous voyez son profil et restez libre d'accepter ou de refuser.
  2. Une fois la demande acceptée, vous pouvez échanger avec lui via la messagerie Work Evasion.
  3. Les informations utiles lui sont transmises une fois la réservation confirmée : votre adresse exacte n'est communiquée qu'à ce moment-là.
  4. Le jour venu, il travaille dans votre espace, selon le mode d'accueil que vous avez choisi.

Le paiement passe par la plateforme. Le versement est déclenché après la fin de la réservation, s'il n'y a pas de litige en cours.

Pendant le prélancement, les réservations ne sont pas encore ouvertes : vous pouvez dès maintenant préparer votre espace, et nous vous préviendrons à leur ouverture.

Quelles vérifications sont prévues ?

Côté hôte : vous confirmez votre adresse email, complétez votre profil (prénom, nom, téléphone) et déposez un justificatif lié au logement (avis de taxe foncière, attestation d'assurance habitation, facture d'énergie…). L'équipe Work Evasion l'examine, puis vérifie votre annonce avant de la publier.

Côté télétravailleur : chaque compte confirme son adresse email. Une vérification d'identité peut être proposée ou demandée dans certaines situations. Après chaque réservation, hôtes et télétravailleurs peuvent se laisser des avis mutuels.

Et en cas de problème ?

Si un souci survient, vous pouvez signaler un incident depuis la plateforme et chercher d'abord un règlement amiable. À défaut, l'équipe Work Evasion examine la situation et décide de la suite. Tant qu'un litige est en cours, le versement lié à la réservation est suspendu.

Prêt à vous lancer ?

Work Evasion ouvre d'abord aux Sables-d'Olonne et dans les communes voisines. Si votre espace peut accueillir un télétravailleur quelques heures par semaine, c'est le bon moment pour le préparer.

Proposer votre espace aux télétravailleurs →

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Work Evasion

Vous avez un espace libre en journée ?

Découvrez comment le proposer à des télétravailleurs avec Work Evasion.

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