Vous télétravaillez depuis chez vous toute l'année et, de temps en temps, vous avez besoin de changer de cadre. Ou vous êtes en Vendée pour quelques jours — en vacances prolongées, chez de la famille, pour un déplacement — et vous devez continuer à travailler.
Dans les deux cas, une journée de télétravail réussie tient surtout à la préparation : savoir ce que vous avez à faire, où vous allez travailler, avec quel matériel, et à quel moment vous allez souffler. Voici quelques repères pour organiser ces journées en Vendée.
Préparer sa journée de télétravail
Commencez par vos horaires. Même loin de votre bureau habituel, vos réunions, vos collègues et vos clients gardent les leurs. Notez les créneaux fixes de la journée avant de décider où et comment vous travaillerez.
Repérez ensuite les tâches qui demandent le plus de concentration : rédaction, analyse, développement, préparation d'un dossier. Beaucoup de personnes préfèrent les placer à un moment où elles savent qu'elles seront tranquilles, mais il n'existe pas de règle universelle : vous connaissez votre rythme mieux que personne.
Les appels et visioconférences méritent une attention particulière. Prévoyez où vous les passerez, vérifiez votre connexion à l'avance et gardez une solution de secours, par exemple le partage de connexion de votre téléphone si votre forfait le permet.
Enfin, tenez compte de vos contraintes personnelles : trajets, enfants à récupérer, repas, activités prévues en fin de journée. Une journée réaliste vaut mieux qu'un planning idéal qui ne tient pas jusqu'à midi.
Choisir un cadre adapté à sa façon de travailler
Selon votre journée, vous ne chercherez pas forcément le même endroit. Quelques critères à vérifier avant de vous installer :
- le calme : un fond sonore léger convient à certains, d'autres ont besoin d'un silence complet ;
- la lumière : la lumière naturelle est agréable, mais un écran face à une fenêtre en plein soleil devient vite pénible ;
- la connexion : renseignez-vous sur le type de connexion disponible, surtout si vous avez des visioconférences ;
- la surface de travail : suffisamment stable et spacieuse pour votre ordinateur et ce dont vous avez besoin ;
- le confort : une chaise sur laquelle vous pouvez rester assis plusieurs heures ;
- la confidentialité : pouvoir passer un appel sans être entendu, et sans déranger personne ;
- l'accès : stationnement, transports, horaires ou modalités d'arrivée.
Aucun lieu ne coche toutes les cases pour tout le monde. L'important est de savoir lesquelles comptent pour vous, puis de vérifier ce que chaque lieu indique réellement. Si vous cherchez un autre endroit que chez vous ou un café, voyez comment trouver un espace de travail en Vendée chez un particulier.
Quel matériel prévoir ?
Inutile d'emporter tout votre bureau. L'essentiel tient dans un sac :
- votre ordinateur et son chargeur ;
- un casque ou des écouteurs avec micro, pour passer vos appels sans déranger les autres ;
- éventuellement une souris, voire un clavier, si vous travaillez plusieurs heures d'affilée ;
- les documents dont vous aurez besoin, ou leur version accessible hors ligne ;
- une batterie externe si vous risquez de ne pas avoir de prise à portée de main.
Si votre travail dépend d'un équipement particulier (second écran, imprimante, outil spécifique), vérifiez à l'avance ce que le lieu met à disposition plutôt que de le supposer.
Télétravailler sur la côte vendéenne
Sur le littoral — Les Sables-d'Olonne, Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Saint-Jean-de-Monts —, la proximité de la mer change souvent moins la journée de travail elle-même que ce qu'il y a autour : marcher quelques minutes au bord de l'eau à midi, ou terminer sa journée en bord de mer.
Pensez à la saison. En été, la circulation, le stationnement et l'affluence peuvent changer l'organisation d'une journée ; hors saison, les rythmes sont plus calmes, mais certains commerces ferment plus tôt. Et si vous avez un appel important, ne comptez pas sur une terrasse en bord de mer pour le passer.
Si vous êtes aux Sables-d'Olonne, consultez notre page consacrée à l'espace de travail aux Sables-d'Olonne.
Télétravailler dans l'intérieur de la Vendée
À l'intérieur des terres, le rythme est souvent différent. La Roche-sur-Yon, préfecture du département, regroupe services, commerces et gare. Le bocage et, plus au sud, les environs de Fontenay-le-Comte, de Luçon ou du Marais poitevin offrent un cadre plus rural.
Les distances peuvent compter davantage selon votre lieu de séjour. Avant une journée de travail, vérifiez le temps de trajet et les possibilités de déplacement correspondant à votre itinéraire, surtout si vous avez des visioconférences à heure fixe. Si vous comptez utiliser votre téléphone comme connexion de secours, pensez également à vérifier la couverture mobile à l'endroit où vous serez.
Faire de vraies pauses
Changer de cadre ne sert pas à grand-chose si l'on enchaîne les heures sans lever les yeux de l'écran. Quelques habitudes simples aident à garder de l'énergie sur la journée :
- marcher quelques minutes entre deux périodes de concentration ;
- déjeuner vraiment, à l'écart de l'ordinateur ;
- sortir prendre l'air, même brièvement ;
- changer de posture : se lever, s'étirer, passer un appel debout ;
- couper franchement entre deux blocs de travail, plutôt que de consulter ses messages pendant la pause.
En Vendée, une pause peut être une promenade en bord de mer, un tour dans un centre-ville ou quelques pas dans la campagne : à vous de voir ce qui est possible autour de l'endroit où vous travaillez.
Et si vous avez besoin d'un autre espace pour travailler ?
Chez vous, dans un café, sur votre lieu de séjour : selon les jours, aucun de ces endroits ne convient forcément. Work Evasion permet à des particuliers de proposer ponctuellement un espace adapté au travail — un bureau, une pièce calme, une véranda —, à la demi-journée ou à la journée. Chaque annonce précise ce que l'hôte met à disposition.
Work Evasion prépare son lancement en Vendée, en commençant par Les Sables-d'Olonne et les communes voisines. Les réservations des télétravailleurs ne sont pas encore ouvertes.
