La "workation" — contraction de work et vacation — désigne le fait de travailler quelques jours depuis un autre lieu que d'habitude. Selon votre métier et votre employeur, c'est parfois plus simple à organiser qu'on ne l'imagine. Mais ça se prépare.
Voici les étapes à prévoir.
Étape 1 : Valider avec votre employeur (si vous êtes salarié)
La première chose à faire, c'est d'en parler avec votre manager. Selon votre situation et les règles de votre entreprise (accord ou charte de télétravail, contrat de travail, assurance), vérifiez les conditions applicables avant de travailler depuis un autre lieu.
Préparez votre demande en anticipant les questions :
- Votre connexion internet sera-t-elle suffisante ? (Vérifiez la connexion indiquée pour chaque lieu de travail et prévoyez une solution de secours)
- Vos horaires changeront-ils ? (En France métropolitaine, le fuseau horaire est le même : vous pouvez garder vos horaires habituels)
- Votre disponibilité sera-t-elle la même ? (Précisez comment et quand vous restez joignable)
Étape 2 : Choisir votre espace de télétravail
Le choix de l'espace est crucial. Voici les critères à vérifier avant de réserver :
Les indispensables
- Connexion stable : à vérifier sur l'annonce
- Bureau et chaise : ergonomiques ou au moins corrects
- Prise électrique : accessible sans rallonge
- Calme : pas de travaux à proximité, pas de bruit de fond constant
Les bons plus
- Lumière naturelle
- Accès à une terrasse ou un jardin pour les pauses
- Parking (si vous venez en voiture)
- Machine à café ou bouilloire
Sur Work Evasion, chaque annonce précise ce que l'hôte met à disposition : vérifiez ces critères avant de choisir. Attention : un espace de travail à la journée n'est pas un hébergement ; prévoyez votre logement séparément.
Étape 3 : Préparer votre équipement
Checklist de l'équipement à emporter :
Indispensable :
- Ordinateur portable + chargeur
- Casque audio avec micro (pour les réunions)
- Câble ethernet (si vous avez une connexion instable en wifi)
- Adaptateur secteur universel ou multiprise
Très recommandé :
- Souris externe + tapis
- Support pour ordinateur portable (votre dos vous remerciera)
- Disque dur ou clé USB pour les sauvegardes locales
- Carnet de notes et stylos
En fonction de votre métier :
- Écran externe (si vous travaillez sur gros fichiers)
- Tablette graphique (pour les créatifs)
- Hub USB-C multi-port
Étape 4 : Communiquer avec votre équipe
Informez votre équipe à l'avance. Quelques règles de communication à définir :
La disponibilité : Précisez vos horaires de connexion. Si vous gardez exactement les mêmes qu'habituellement, c'est simple.
Le statut Slack/Teams : Mettez-le à jour matin et soir pour que votre équipe sache quand vous êtes disponible.
Les réunions : Confirmez que vous pouvez participer normalement à toutes les réunions planifiées. Si certaines tombent à des horaires compliqués, renégociez-les en avance.
L'urgence : Définissez un canal d'urgence (appel téléphonique direct) pour les situations critiques.
Étape 5 : Organiser votre semaine jour par jour
Dimanche soir (arrivée)
Arrivez la veille si possible. Installation dans votre hébergement, repérage du ou des lieux où vous travaillerez, vérification de la connexion. Pas de travail le dimanche soir — profitez de la découverte.
Lundi
Journée de transition. Réveil à votre heure habituelle, déjeuner à proximité pour vous repérer. Commencez par des tâches légères : emails, planification de la semaine, réunion d'équipe si planifiée.
Mardi-Jeudi
Le cœur de la semaine : vos journées sont installées et votre environnement devient familier. Vous pouvez aussi varier les lieux — votre hébergement certains jours, un espace de coworking ou un espace proposé par un particulier d'autres jours.
Vendredi
Terminez tôt si possible. Bilan de la semaine, communication avec l'équipe, préparation de la semaine suivante. Puis profitez de l'après-midi pour explorer.
Étape 6 : Gérer les imprévus
Problème de connexion : prévoyez un plan B (partage de connexion via votre téléphone) et sachez comment joindre la personne qui vous accueille.
Maladie : Prévenez votre manager immédiatement, comme vous le feriez depuis chez vous.
Réunion urgente de dernière minute : gardez un casque à portée de main et repérez à l'avance un endroit où passer un appel au calme.
Et Work Evasion ?
Work Evasion permet à des particuliers de proposer un espace adapté au travail, à la journée ou à la demi-journée — ce n'est pas un hébergement. Pendant une semaine, un tel espace peut donc compléter votre lieu de séjour pour une ou plusieurs journées. Work Evasion se lance aux Sables-d'Olonne et dans les communes voisines.
